مقاله جلسات مؤثر، هدف يك دستور جلسه و چگونگي تنظيم آن را در برمي‌گيرد، همچنين مقاله نقش دبير جلسه شرح مي‌دهد كه طرح دستور جلسه كاري است كه معمولاً توسط رئيس جلسه و دبير جلسه انجام مي‌شود.
دستور جلسه چيست؟
در ساده‌ترين تعريف، دستور جلسه، فهرستي از موارد موردبحث در جلسه را ارائه مي‌دهد و بايد شامل موارد زير باشد:
هدف جلسه؛ و ترتيب موارد موردبحث، به‌طوري‌كه جلسه به هدف خود برسد. اين متن در انتها صورت‌جلسه را تشكيل مي‌دهد.
دستور جلسه ممكن است تا حدودي شامل جزئيات باشد و اغلب حاوي زمان موردنياز براي هر مورد است.
دستور جلسه ابزاري براي تمام شركت‌كنندگان در جلسه است و تنها به رئيس و دبير جلسه محدود نمي‌شود. همچنين، در طول جلسه و پس‌ازآن كاربردهاي متنوعي دارد.
اين كاربردها شامل موارد زير هستند:
به افراد كمك مي‌كند تا تصميم بگيرند كه آيا آن‌ها نياز به حضور در جلسه دارند يا خير. با تعيين آنچه موردبحث قرار خواهد گرفت و مدت‌زمان بحث، شركت‌كنندگان متوجه خواهند شد كه آيا حضور آن‌ها براي اين بحث حياتي است و برعكس، آيا بحث براي آن‌ها ضروري است. سپس آن‌ها مي‌توانند آگاهانه تصميم بگيرند كه در جلسه حضور داشته باشند و يا به‌صورت كتبي يا از طريق شركت‌كننده ديگري مشاركت خود را نشان دهند.
به دعوت‌شدگان كمك مي‌كند براي جلسه آماده شوند. همچنين به آن‌ها اجازه مي‌دهد تا بدانند كه چه چيزي موردبحث قرار خواهد گرفت و پيش از جلسه در مورد آن فكر كنند. آن‌ها همچنين مي‌توانند اطلاعات ضروري را به‌منظور همكاري مؤثر در جلسه تهيه كنند.
براي جلسه يك ساختار فراهم مي‌كند. بدان معني كه اگر فردي از موضوع خارج شود، به‌سرعت و به‌راحتي مي‌توان وي را به موضوع اصلي بازگرداند.
به‌طور مشابه، صورت‌جلسه اين امكان را فراهم مي‌كند تا رئيس، جلسه را كنترل كند. يك دستور جلسه زمان‌بندي‌شده به‌ويژه براي اين امر بسيار مفيد است، زيرا رئيس جلسه مي‌تواند در صورت نبود زمان كافي بحث بعدي را شروع كرده و از شركت‌كنندگان درخواست كند تا در صورت لزوم بحث را خودشان بعداً ادامه دهند.
براي تبديل تاريخ هاي ميلادي به شمسي يا تاريخ آنلاين امروز كافيست وارد سايت يار شويد.
براي خواندن ادامه اين مطلب جذاب كافيست اينجا كليك كنيد.