- ۰ ۰
- ۰ نظر
(7) ارزيابي برنامه عمل
در اين زمينه ضمن اعمال مديريت ريسك بايستي مديريت عملكرد هم از منظر آنچه كه به دفتر مديريت پروژهها (PMO) مرتبط ميشود و نيز آنچه به دفتر مديريت تغيير (CMO) ارتباط مييابد اعمال شود و نسبت به بهبود عوامل عملكردي يا تصحيح برنامه بازخور لازم داده شود.
بنابراين نقشه راه چه در مقطع ارائه نسخه نهايي و قابل اجراي آن توسط سازمان مجري و چه در مرحله اجراء به لحاظ بازخوردهاي عملكردي عليالقاعده مشمول اصلاحات خواهد شد. نقش ناظر در اين ارتباط بيان تنگناها و مسائل موجود و در صورت لزوم ارائه توصيههاي مشخص در خصوص تصحيح مسير خواهد بود.
آيا دوركاري تبعات منفي نيز دارد؟
طبيعتاً دوركاري مانند هر پديده ديگري علاوه بر مزايا، معايب و تأثيرات نامطلوب نيز خواهد داشت كه بايستي مديريت شوند. تجربه به ما نشان داده است كه افراط و زيادهروي در اين مورد باعث تبعات منفي گستردهاي براي سازمان خواهد شد. نبايد دوركاري را مسيري براي دستيابي به Freelancing دانست؛ بلكه خود يك مدل مستقل است.
يكي از تبعاتي كه دوركاري ايجاد ميكند حذف روابط مستقيم و چهره به چهره در سازمانهاست كه به شدت بر روي روابط انساني تأثيرگذار است و تبعات منفي دارد. براي مديريت اين كار بايستي علاوه بر اين كه از ابزارهاي ارتباطي صوتي و تصويري بهره جست، برنامهاي منظم و دورهاي براي حضور فيزيكي افراد نيز داشت.
تاخير مجاز:
تاخير مجاز به بخشي از طول مدت قرارداد گفته مي شود كه خارج از قصور پيمانكار صورت مي گيرد كه نمونه هايي از آن در زير ذكر شده است:
تاخير در اجراي پروژه به دليل نا مناسب بودن شرايط آب و هوايي
تاخير كارفرما در پرداخت مطالبات پيمانكار
نكته: براي اين كه مجاز بودن تاخير ها اثبات گردد، بايستي مستندات كافي تهيه شود كه اين مستندات بايد به تاييد كارفرما و نظارت رسيده باشد.
براي نوشتن رزومه و استخدام در كشور چين، ژاپن و كشورهاي اروپايي از رزومه عكس دار استفاده كنيد.
كشورهاي اروپايي (به جز انگلستان، ايرلند، سوئد و هلند)
چين
ژاپن
براي استخدام و كاريابي در اين كشورها بايد يك رزومه ي عكس دار بسازيد و آن را براي شركت هاي خارجي ارسال كنيد. دقت داشته باشيد كه كارفرما و شركت خارجي انتظار دارد كه فرم رزومه كارجويان داراي تصوير از آن ها باشد و در صورتي كه اين قانون و استاندارد را براي نوشتن رزومه كاري رعايت نكنيد، رزومه شركتي شما كنار گذاشته شده و فرصت پذيرش رزومه و شركت در مصاحبه كاري و آزمون هاي استخدامي شركت مذكور را از دست مي دهيد.
براي نوشتن رزومه و استخدام در كشور چين، ژاپن و كشورهاي اروپايي از رزومه عكس دار استفاده كنيد.
كشورهاي اروپايي (به جز انگلستان، ايرلند، سوئد و هلند)
چين
ژاپن
براي استخدام و كاريابي در اين كشورها بايد يك رزومه ي عكس دار بسازيد و آن را براي شركت هاي خارجي ارسال كنيد. دقت داشته باشيد كه كارفرما و شركت خارجي انتظار دارد كه فرم رزومه كارجويان داراي تصوير از آن ها باشد و در صورتي كه اين قانون و استاندارد را براي نوشتن رزومه كاري رعايت نكنيد، رزومه شركتي شما كنار گذاشته شده و فرصت پذيرش رزومه و شركت در مصاحبه كاري و آزمون هاي استخدامي شركت مذكور را از دست مي دهيد.
2.امكان ارسال تصوير نامه :
يكي از ويژگي هاي ديگري كه اين نرم افزار دارد امكان ارسال تصاوير نامه ها به افرادي مي باشد كه نامه براي آنها است. اگر شما ديگر نمي توانيد به صورت فيزيكي نامه را دريافت كنيد تصوير اسكن شده آن را در سيستم خود مي توانيد مشاهده نماييد.
تعريف واحد دبيرخانه :
واحد اداري خاصي از يك شركت يا سازمان كه وظيفه ثبت نامه هاي وارده، ثبت نامه هاي صادره، بايگاني نامه ها و نظارت بر گردش آن ها را به عهده دارد. در دبيرخانه سنتي كليه مكاتبات اداري در دفتر انديكاتور ثبت و ضبط مي شود.
قوانين و دستورالعمل هاي مكاتبات اداري در ايران مشخص و تدوين شده مي باشد. مسئول دبيرخانه با تمامي اين دستورالعمل ها بايد آشنايي داشته باشد و به بهترين نحو ممكن وظايف خود را انجام مي دهد. هر يك از بخش هايي كه در يك سازمان فعاليت مي كنند كارهاي مشخص شده اي را بر عهده دارند كه بايد با دقت آنها را انجام دهند.
به طور كلي اگر بخواهيم اين بخش مهم را در يك سازمان تعريف كنيم بايد بدانيد مسئوليت آن مديريت و منترل مكاتبات اداري در سازمان ها مي باشد. امروزه از آنجايي كه بيشتر فعاليت هاي سازمان ها الكترونيكي شده است، اين بخش از سازمان ها هم كارشان بسيار راحت تر شده است و تنها با نصب بهترين نرم افزار دبيرخانه رايگان مناسب مي توانند مديريت و گردش نامه هاي سازمان را انجام دهند