چرا به نرم افزار هاي مالي نياز داريم

در دنياي امروز، نرم افزارهاي حسابداري آنلاين و مالي امور مديران و مالكان شركت ها را آسان تر كرده است. در زمان هاي گذشته مديريت و سازمان دهي حساب هاي مالي به شكل دو طرفه ممكن نبود و هر يك از طرف هاي معامله قادر بودند كه فقط فعاليت هاي مالي و تجاري خود را كنترل و سازمان دهي كنند. در شرايطي كه معامله بين چند شخص انجام مي شد، مديريت حساب هاي مالي را دشوارتر مي كرد. اكنون در اين مقاله مي خواهيم دلايل استفاده از نرم افزارهاي مالي را براي شما شرح دهيم. براي ثبت كردن دقيق قرارداد ها و معامله هاي صورت گرفته بين شركت ها، به نرم افزار مالي احتياج داريم.

استفاده از نرم افزار هاي مالي دارايي مزاياي زيادي مي باشد كه به برخي از آنها اشاره مي كنيم.

نرم افزار مالي قادر مي باشد كه چندين ساعت از زمان ما را در قياس با دستگاه هاي دستي مالي و يا حسابداري كه از اكسل و صفحه هاي گسترده بهره مي برد، اندوخته كند. اين ويژگي به اين دليل مي باشد كه نرم افزار مالي ورودي ‌هاي اضافي و فاقد كارايي لازم را به حداقل رسانده و يا آن ها را محدود مي كند. به طور مثال درج اطلاعات مشتري مانند نشاني در زمان صادر كردن فاكتور يا صورت حساب را در نظر بگيريد. در دستگاه هاي دستي مقداري از زمان براي درج اين اطلاعات تكراري در زمان صادر كردن فاكتور صرف مي شود، در حالي كه در نرم افزارهاي مالي اين مشخصات نيازي به وارد كردن در هر مرحله ندارد.

در صورتي كه شما يك شركت داشته باشيد كه يك نفر مالك آن باشد، فاقد هرگونه كارمند، فاقد مشتري‌ هاي انبوه و بدون فرمي بلند از موجودي اجناس، امكان دارد كه شما هيچ وقت به نرم افزار حسابداري تحت وب احتياج نداشته باشيد. در شرايطي كه شما تنها يك شركت كوچك با عده محدودي مالك داشته باشيد كه فرمي از مشتري ها يا كاركنان و اندازه موجودي اجناس را در اختيار داريد، با بهره گيري از نرم‌ افزار مالي مي توانيد اطلاعات و مشخصات مالي خود را به شكلي دقيق ثبت كنيد. فعاليت هايي مانند ثبت مشخصات مشتريان، معرفي افراد به عنوان كارمند شركت و معرفي اجناس و ورود مشخصات آن ها مانند تعداد اجناس، اطلاعات فني جنس و فرم هاي قيمت و… توسط نرم افزار مالي عملي مي شود.

براي تبديل تقويم شمسي به ميلادي يا كسب اطلاعات در خصوص تاريخ آنلاين امروز كافيست وارد سايت يار شويد.