2.امكان ارسال تصوير نامه :
يكي از ويژگي هاي ديگري كه اين نرم افزار دارد امكان ارسال تصاوير نامه ها به افرادي مي باشد كه نامه براي آنها است. اگر شما ديگر نمي توانيد به صورت فيزيكي نامه را دريافت كنيد تصوير اسكن شده آن را در سيستم خود مي توانيد مشاهده نماييد.
رويكرد هاي مختلف در روابط خريدار و تامين كننده
رويكردهاي مختلفي در روابط با تامين كنندگان وجود دارد كه در زير دو مورد بررسي مي شود:
رويكرد مبتني بر مواجهه و فاكتور نويسي، كه خريدار به منظور كمينه كردن هزينه هاي توليد و تراكنش خود با تامين كننده ارتباط برقرار و در مقابل خريد كالا يا خدمات، فاكتور اخذ و مبلغ فاكتور پرداخت مي شود.
رويكرد مشاركتي: ارتباط تنگاتنگ با تئوري رفتاري و مبتني بر مذاكره، با انعقاد قرارداد و مشاركت طولاني.
تمركز بيشتر بر فروش
در صورت استفاده از اين نرم افزارها، نمايندگان نرم افزار فروش و كارشناسان بيشتر بر خودِ فروش تمركز دارند تا بر روي فعاليت هاي دفتري و اداري. چراكه اطلاعات به روز شده مشتريان در دست است و براحتي مي توان خدمات يا محصولات را به آنها فروخت. اين نمايندگان قادر خواهند بود تا اطلاعات پايگاه داده را از هر كجا، در هر زمان كه اراده كنند، بدست آورند.
فرض تداوم فعاليت:
به صورت معمول انتظار واحدهاي تجاري اين است كه به طور دائم به فعاليت ادامه دهند هر چند ممكن است برخي شركت ها دچار مشكلاتي شوند كه ادامه فعاليت آن متوقف شود، اما چنين حالتي در روال عادي نميدهد. فرض تداوم فعاليت بدين معناست كه در صورت عدم وجود شواهد مغاير فرض مي شود واحد تجاري تا آينده اي نامعلوم به عمليات خود ادامه خواهد داد.