شرح وظایف دبیرخانه

سامانه آنلاين تاريخ يار

اشنایی با دبیرخانه و شرح وظایف آن (بخش پنجم) 10

۱۲ بازديد
شیوه نامه
در اصطالح عبارت است از انجام کار به ترتیبی که به صورت مکتوب تدوین و براساس موازین خاصی برای اجرا به وسیله مقام های دارای صالحیت و در حدود وظایف و مسئولیت ها و مأموریت های سازمان به متصدیان ذی ربط ابالغ میشود.
تقویم آنلاین یار چطوره؟ برنامه ریزی هایتان را با یار انجام دهید.
درباره دبیرخانه آنلاین چه می دانید؟
برای کسب اطلاعات در خصوص فکس آنلاین و ... تنها کافیست سری به سایت یار بزنید.
منبع این مطلب از سایت یار

اشنایی با دبیرخانه و شرح وطایف آن (بخش چهارم)10

۱۴ بازديد
ازنظر پایگاه اداری :
نامه های اداری از نظرپایگاه اداری به نامه های دستوری، هماهنگی، بازدارنده، درخواستی قابل
تقسیم می باشند.
– نامه های دستوری: محتوای مثبت دارندو ازمقام باال به پایین نوشته می شوند.
– نامه های هماهنگی:محتوای مثبت دارند و دو جایگاه مساوی را به لحاظ مقام شامل می شوند.
– نامه های بازدارنده: این نامه ها محتوای منفی دارند و توسط مقام های باال به پایین نوشته می شوند.
– نامه های درخواستی: محتوای مثبت دارند و از سوی مقام پایین تر نوشته می شوند.
– از نظرامنیتی : نامه های اداری از نظر امنیتی به دو نوع کلی نامه های عادی و طبقه بندی شده (محرمانه و خیلی محرمانه، سرّی و فوق سرّی) تقسیم می شوند.
تقویم انلاین کاری و یار
درباره نرم افزار دبیرخانه چه می دانید؟
کسب اطلاعات در خصوص تبدیل تاریخ و ... 
منبع این مطلب از سایت یار

اشنایی با نرم افزار دبیرخانه و شرح وظایف آن در سایت یار (بخش سوم)10

۱۲ بازديد
مزایای مستقیم استفاده از اتوماسیون اداری
اثر مزایای مستقیم افزایش خدمات یا بهره وری و صرفه جویی در وقت یا نیروی کهار را به دنبال داشته و معمولا قابل اندازه گیری بوده و ممکن است تاثیر مستقیم و کوتاه مدت بر جریان امور مالی داشته باشد. این مزایا عبارتند از:
حذف کاغذ از امور بایگانی و دفتری
رفع محدودیت فضا جهت بایگانی پرونده ها و ابزار آن مانند زونکن و پوشه
افزایش ضریب امنیت در نگهداری از اطالعات و پشتیبانی از امور
کم شدن فعالیتهای غیر مولد مانند بایگانی و نگهداری سوابق
کنترل و نظارت بهتر بر کارکنان
کم شدن هزینه مسافرتها و گردهمایی ها
افزایش رضایت شغلی کارکنان به دلیل افزایش اثربخشی
افزایش رضایت مشتریان به دلیل خدمات به موقع و ارائه بهتر اطالعات
رشد پدیده دور کاری (کار از راه دور)
لذت داشتن بهترین تقویم آنلاین ایرانی با یار
انجام تبدیل تاریخ های قمری، شمسی و میلادی 
کسب اطلاعات در خصوص ارسال فکس
منبع این مطلب از سایت یار