تقويم آنلاين يار

سامانه آنلاين تاريخ يار

استخدام كامل چيست؟

۳۸ بازديد

استخدام كامل چيست؟

از زماني كه جهان به سمت صنعتي شدن و مدرنيته پيشرفته و مجموعه‌هاي صنعتي و توليدي براي تامين نيروي كار موظف به رعايت حقوق كاركنان شدند، شيوه‌هاي قرارداد بين كارگر و كارفرما شكل ديگري به خود گرفته است. با شكل‌گيري سنديكاهاي كارگري و وضع قوانين حمايتي تا حدودي شرايط استخدام و مديريت منابع انساني شكل قانوني و مدون به خود گرفته است. در واقع استخدام به قرارداد كار كتبي يا شفاهي گفته مي‎شود كه طي آن كارمند و كارفرما موظف به ارائه خدمات و دستمزد خواهند بود و شخص مورد نظر براي انجام اموري كه شرح وظايف آن ارائه مي‌شود به كار گماشته خواهد شد. سود حاصل از كار كارمند به كارفرما تعلق مي‌گيرد و در مقابل كارفرما تعهد مي‌كند كه به كارمند دستمزد پرداخت كند.

ارسال فكس اينترنتي چگونه است؟

براي تبديل تاريخ شمسي به ميلادي با jdf يا تاريخ امروز به ميلادي تنها كافيست وارد سايت يار شويد.

منبع

 

درباره سيستم هاي حسابداري جهت ثبت و پيگيري موجودي كالا

۳۰ بازديد

معمولا خريد و فروش كار اصلي شركت هاي بازرگاني و تجاري است. شركت هاي بازرگاني و تجاري جنس يا اجناس را براي فروختن، خريداري مي نمايند اما در شركت هاي خدماتي جنسي براي فروختن، خريداري نمي شود. و اين تفاوت بزرگ بين شركت هاي بازرگاني و خدماتي است. به همين علت براي كنترل فعاليت هاي خريد و فروش شركت هاي بازرگاني، حسابي به عنوان حساب موجودي اجناس و كالاها را ايجاد مي كنند و اين حساب را در دفتر كل افتتاح كرده و به وسيله سيستم هاي مختلف حسابداري، اين حساب ها را نگهداري و كنترل مي نمايند. از جمله اين سيستم ها سيستم حسابداري دائمي مي باشد.
 
سيستم هاي حسابداري جهت ثبت و پيگيري موجودي كالا

براي كالاهاي موجود نياز است كه اطلاعات مربوط به آن ها را ثبت كنيم، از اين اطلاعات نگه داري كرده و به كنترل آن ها بپردازيم. بدين منظور شيوه هاي حسابداري به كار گرفته مي شود كه متشكل هستند از سيستم حسابداري ادواري و سيستم حسابداري دائمي كه بر اساس نياز شركت هاي مختلف، مي توانيم يكي از اين دو شيوه را به كار گيريم . هر كدام از اين دو سيستم، تأثيرات قابل توجهي بر چگونگي مديريت كردن واحد هاي بازرگاني و به نمايش گذاشتن سود و زيان صورت هاي مالي دارند.

براي داشتن يك تقويم آنلاين يا تبديل تاريخ هاي خود مي توانيد وارد سايت يار شويد.

كسب اطلاعات در خصوص سامانه الكترونيكي دبيرخانه و گردش مكاتبات در يار

منبع

 

درباره سيستم هاي حسابداري جهت ثبت و پيگيري موجودي كالا

۲۹ بازديد

معمولا خريد و فروش كار اصلي شركت هاي بازرگاني و تجاري است. شركت هاي بازرگاني و تجاري جنس يا اجناس را براي فروختن، خريداري مي نمايند اما در شركت هاي خدماتي جنسي براي فروختن، خريداري نمي شود. و اين تفاوت بزرگ بين شركت هاي بازرگاني و خدماتي است. به همين علت براي كنترل فعاليت هاي خريد و فروش شركت هاي بازرگاني، حسابي به عنوان حساب موجودي اجناس و كالاها را ايجاد مي كنند و اين حساب را در دفتر كل افتتاح كرده و به وسيله سيستم هاي مختلف حسابداري، اين حساب ها را نگهداري و كنترل مي نمايند. از جمله اين سيستم ها سيستم حسابداري دائمي مي باشد.
 
سيستم هاي حسابداري جهت ثبت و پيگيري موجودي كالا

براي كالاهاي موجود نياز است كه اطلاعات مربوط به آن ها را ثبت كنيم، از اين اطلاعات نگه داري كرده و به كنترل آن ها بپردازيم. بدين منظور شيوه هاي حسابداري به كار گرفته مي شود كه متشكل هستند از سيستم حسابداري ادواري و سيستم حسابداري دائمي كه بر اساس نياز شركت هاي مختلف، مي توانيم يكي از اين دو شيوه را به كار گيريم . هر كدام از اين دو سيستم، تأثيرات قابل توجهي بر چگونگي مديريت كردن واحد هاي بازرگاني و به نمايش گذاشتن سود و زيان صورت هاي مالي دارند.

براي داشتن يك تقويم آنلاين يا تبديل تاريخ هاي خود مي توانيد وارد سايت يار شويد.

كسب اطلاعات در خصوص سامانه الكترونيكي دبيرخانه و گردش مكاتبات در يار

منبع

تاثير رويدادهاي مالي بر معادله حسابداري

۲۷ بازديد

تاثير رويدادهاي مالي بر معادله حسابداري:

همانگونه كه گفته شد رويدادهاي مالي سبب تغيير در عناصر اصلي معادله كه دارايي، بدهي و سرمايه هستند، مي شود. ولي آيا رويدادهاي حسابداري مالي بر روي كل معادله حسابداري نيز تاثير گذار است يا خير؟
در پاسخ بايد گفته شود كه در دو حالت رويدادهاي مالي بر معادله حسابداري تاثير مي گذارند:
تاثير روي 2 طرف معادله: كه اين رويداد سبب تغيير در يك حساب در سمت چپ و يك حساب در سمت راست معادله مي شود. كه سمت راست آن حساب هايي هستند كه ماهيت بدهكار دارند ( دارايي ها) و سمت چپ آن حساب هايي هستند كه ماهيت بستاكار دارند ( بدهي و سرمايه)تاثير روي يك طرف معامله: اين رويداد زماني اتفاق مي افتد كه فقط حساب هاي يك سمت تحت تاثير باشد. مثلا گاهي در زمان دريافت چك از مشتريان بدهكار اين اتفاق مي افتد. و اين نكته حائز اهميت است كه هميشه در معاملات و رويدادهاي مالي، دريافت و پرداخت بصورت نقدي صورت نمي گيرد.

داشتن يك تقويم آنلاين با سامانه جذاب يار 

براي داشتن يك تقويم ميلادي به شمسي يا تقويمآنلاين كافيست وارد سايت يار شويد.

منبع

 

15 مدل مصاحبه كاري (بخش اول)

۲۹ بازديد

 به ندرت پيش مي آيد كه مصاحبه كاري تجربه لذت بخش و رضايت بخشي باشد. استرس و اضطرابي كه از لحظه ورود به شركت داريد، فشار سوال و جواب هاي مصاحبه كننده و حتي نگراني كه براي جواب آن ها بعد از مصاحبه داريد، همه اينها طوري طراحي شده اند كه شما را از منطقه امن خارج كنند. از آنجايي كه تعداد متقاضيان فرم استخدام براي هر شغل روز به روز بيشتر مي شود، شركت ها نيز براي ارزيابي كارجويان از روش هاي متنوعي استفاده مي كنند. در واقع ديگر روزهايي كه در يك اتاق و توسط يك مصاحبه كننده ارزيابي و تعيين صلاحيت مي شدند، گذشته است. در اين مقاله مي خواهيم براي شما جديدترين روش هاي مصاحبه اي هر كارجو بايد براي آمادگي داشته باشد را معرفي كنيم. فراموش نكنيد كه بعد از ديدن آگهي استخدام اگر رزومه آماده نداشتيد مي توانيد از رزومه ساز استفاده نماييد.

1. مصاحبه كاري يك به يك

مصاحبه كاري يك به يك در واقع همان مصاحبه كاري معمولي است كه مي شناسيد. يعني يك شما در يك سوي ميز نشسته و كارفرما نيز در سوي ديگر و به تنهايي با شما مصاحبه مي كند و سوالات رايجي كه از قبل آن ها را مي دانيد را مي پرسد. اين سبك مصاحبه خيلي خسته كننده است؛ مخصوصاً اگر مصاحبه كننده آدم سردي باشد. اما ديگر اين روش منسوخ شده است؛ از آنجايي كه شركت ها به دنبال بررسي دسته زيادي از كارجويان هستند و همينطور رزومه كاري هايي كه براي آن ها ارسال مي شود، افزايش يافته، اين روش به شدت زمانبر بوده و روند استخدام نيروها را فرسايشي و زمانبر مي كند.

2. مصاحبه كاري ساختاري

مصاحبه كاري سنتي بهترين تعريف براي اين نوع از مصاحبه هاي كاري است. اين نوع مصاحبه كاري خيلي ترسناك نيست؛ فضاي مصاحبه همچنان رسمي است وسوالات نيز خيلي پايه اي بوده و مسير مشخصي را طي مي كنند. شما اين سبك مصاحبه ها را در شركت هايي مي بينيد، كه تجربه زيادي در استخدام و جذب نيرو ندارند. در چنين مصاحبه ها خيلي مودب و رسمي برخورد كنيد و اصلاً تلاش نكنيد كه با مصاحبه كننده صميمي شويد؛ در ضمن حتماً سر وقت در شركت حاضر شويد.

3. مصاحبه هاي بدون ساختار

همان طوري كه از اسمش پيداست يك مصاحبه بدون ساختار فضاي آزادتري دارد و خيلي راحت تر مي توانيد در آن جلسه برخورد كنيد. به جاي پرسش سوالات خطي و مشخص، مصاحبه كننده ترجيح مي دهد كه شما بيشتر صحبت كنيد و به شما بيشتر ميدان دهد. اين نوع مصاحبه ها معمولاً رسميت كمتري دارند. البته مراقب باشيد كه فريب نخوريد؛ برخي شركت ها آگاهانه از اين تاكتيك استفاده مي كنند تا كارجو گارد خود را باز كند و كارفرما شخصيت او را خيلي بهتر و راحت در همان جلسه كاري بشناسد.

براي داشتن تقويم آنلاين، تبديل تقويم، دبيرخانه آنلاين و ... كافيست وارد سايت يار شويد.

براي خواندن ادامه اين مطلب از يار كافيست اينجا كليك كنيد.

 

12 روش براي توضيح خلأ زماني موجود در سوابق شغلي

۳۱ بازديد

 زماني كه مي خواهيد كار پيدا كنيد و دنبال آگهي استخدام، خيلي راحت در شكاف بين دو شغل قرار مي گيريد؛ مخصوصاً اگر در زمينه كاريابي ضعيف عمل كنيد. اما اگر اين شكاف زماني خيلي عميق شود و به مدت طولاني بيكار باشيد، آن موقع چه كار بايد كنيم؟ فرقي نمي كند كه بخاطر ادامه تحصيل، مهارت آموزي (براي تغيير حوزه كاري)، مراقبت از يكي از اعضاي بيمار خانواده دچار گپ شغلي شده باشيد؛ اين زمان هاي بيكاري براي استخدام كنندگان كمي دور از انتظار است! در ادامه مي خواهيم 12 ترفند براي پوشش اين فواصل زماني بعد ديدن اگهي استخدام و درخواست فرم استخدام را با يكديگر بررسي كنيم:

1. بدانيد كه شما تنها نيستيد.

اولين چيزي كه بايد بدانيد اين است كه امروزه خلأ زماني در سوابق كاري رايج شده است و درصد بالايي از نيروهاي كار در مقطعي از زندگي شغلي خود بيكار بوده اند. اين نكته را به خاطر بسپاريد كه شما اولين نفري نيستيد كه در دوران كاري خود، دچار بيكاري شده ايد و سوابق شغلي رزومه كاري تان دچار فواصل زماني خالي است! از رزومه ساز آنلاين مي توانيد براي ايجاد رزومه قوي استفاده نماييد.

2. آماده باشيد.

ممكن است كه كارفرما درباره خلأهاي زماني طولاني يا متناوب سوابق شغلي رزومه تان، بخواهد از شما سوال كند. اما اين زمان هاي بيكاري، باعث توقف شما در مسير كاريابي و استخدام نخواهد شد؛ اما مدير شركت از شما يك توضيح قانع كننده خواهد خواست! پس از قبل خودتان را براي اين شرايط آماده كنيد و يك توضيح صادقانه و قانع كننده براي مديران شركت ها آماده كنيد.

3. صادق باشيد.

از نظر كارفرمايان بهترين سياست، داشتن صداقت است. فرقي نمي كند كه چرا بيكار مانده ايد، هر چقدر در توضيح آن شفاف تر باشيد، شانس رسيدن تان به آن شغل بيشتر خواهد شد. البته مجبور نيستيد كه خيلي در جزييات مربوط به علل ترك كار خود ريز شويد؛ اما اينكه بخواهيد دروغ بگوييد يا دلايل اصلي آن را پنهان كنيد، ممكن است به ضرر شما تمام شود.

براي ارسال فكس، تقويم آنلاين، تبديل تاريخ و ... كافيست وارد سايت يار شويد.

براي خواندن ادامه اين مطلب كافيست اينجا كليك كنيد.

 

11 مهارت ضروري مدير IT موفق

۳۱ بازديد

 ويژگي هاي مدير فناوري اطلاعات مانند بسياري از متخصصان ديگر كه از آن ها خواسته مي شود تا تركيبي از مهارتهاي رهبري، تجاري و فناوري را براي پيشبرد كسب و كارهاي ديجيتال داشته باشند، در حال تغيير است. معمولاً درك چالش هاي فناوري و داشتن افرادي در تيم براي رسيدگي به آنها براي يك مدير تجاري قوي از يادگيري مهارت هاي غير فني مانند استراتژي و مديريت براي يك مدير فني آسان تر است. دانستن اينكه شركت هاي متخصص در هنگام استخدام مدير IT به دنبال چه چيزهايي هستند، مي تواند مفيد باشد.

 در واقع با تجزيه و تحليل مي توان پي برد كه كدام مهارت هاي مديريت خدمات IT در آگهي هاي جذب و استخدام بيشترين متقاضي را داشته اند. امروزه بسياري از مشاغل به سمت ديجيتال شدن در حال حركت هستند. در نتيجه مديران وظيفه دارند استراتژي ها و ابتكارات لازم را براي اجراي موفقيت آميز تحولات ديجيتالي در سازمان هايشان فراهم كنند. ويژگي هاي مدير فناوري اطلاعات (IT) تركيبي از مهارت هاي مديريتي، كسب و كاري و فناوري است. در ادامه مهارت هاي مورد نياز براي يك مدير IT تشريح مي شود. استفاده از تقويم كاري مانند تقويم آنلاين و نرم افزار مديريت كار و مديريت كار آنلاين شما را در اين زمينه ياري خواهد كرد.

۱. توانايي مديريت پروژه

متخصصان مديريت پروژه نقش مهمي در كمك به سازمان ها براي رسيدن به اهداف استراتژيك ايفا مي كنند. يك مدير فناوري اطلاعات با مهارت هاي مديريت پروژه مي تواند به تيم IT خود در برنامه ريزي، اجرا و نظارت بر پروژه كمك كند.

۲. آشنايي با اصول Agile

براي بهبود مستمر چرخه هاي توسعه، مشاغل به طور فزاينده اي به سمت مديريت پروژه Agile روي مي آورند. يك مدير IT كه با Agile آشنا است مي تواند به سازمان كمك كند تا هرچه بيشتر با مشتريان همكاري داشته و پروژه اي مناسب را براي تأمين نيازهاي خود و همچنين تسريع در عملكرد و تحويل محصول ايجاد كند.

۳. مهارت بودجه بندي مدير فناوري اطلاعات

توانايي بودجه بندي IT به شكل مناسب يكي از ويژگي هاي يك مدير فناوري اطلاعات موفق است.

براي تبديل تاريخ يا نرم افزار دبيرخانه و ... كافيست وارد سايت يار شويد.

براي خواندن ادامه اين مطلب كافيست اينجا كليك كنيد.

 

10 نكته كاربردي براي ايجاد مقالات بهتر در پايگاه دانش

۳۰ بازديد

 توجه كافي به مديريت دانش و ايجاد يك پايگاه دانش منطبق با اصول مديريت دانش مي تواند نقش مهمي در جلب رضايت مشتريان داشته باشد. متاسفانه در فرايند مديريت خدمات فناوري اطلاعات، به مديريت دانش توجه كافي نمي شود. اين در حالي است كه اجراي مناسب مديريت اطلاعات مي تواند كيفيت ميز خدمات IT شما را ارتقا بخشيده، روابط بهتري بين تيم ها برقرار كند و در نهايت رضايت مشتري (CSAT) را افزايش دهد. اگر مي خواهيد در سازمان خود در زمينه به اشتراك گذاري دانش بهتر عمل كنيد، به 10 نكته براي ارتقاء كيفي مقالات پايگاه دانش توجه كنيد. استفاده از تقويم آنلاين يار، تقويم كاري و نرم افزار مديريت كار براي مديريت كار آنلاين نيز مي تواند شما را در اين امر ياري نمايد.

توجه به داشته ها در توليد محتواي پايگاه دانش

بسياري افراد از مديريت دانش واهمه دارند چون تصور مي كنند كه بايد همه چيز را از ابتدا آغاز كنند – اما واقعيت اين است كه دانش هميشه وجود دارد. بنابراين، هميشه به دنبال مسائل كوچك ولي پر اهميت در اطراف خود باشيد. به عنوان مثال، راهنماي ميز خدمات، آموزش ها، يا بخش و نكات و راهنمايي هاي مستندات پروژه.

رعايت اصل سادگي

به عنوان مثال، براي تصميم گيري در مورد توليد محتواي پايگاه دانش با ده نوع تيكت رايج تر آغاز كنيد. مواردي كه رفع آن ها هر روز از شما خواسته مي شود چيست؟ مهم نيست كه براي چه نوع سازماني كار مي كنيد، هميشه از شما در مورد مشكلات شبكه و ايميل سؤال مي شود، بنابراين اطمينان حاصل كنيد كه محتوا و مراحل لازم براي بازيابي اين خدمات را در اختيار داريد.

استفاده از سوالات مشتري براي توليد محتواي پايگاه دانش

حالا كه به مواردي كه اغلب توسط مشتريان تيكت مي شود پرداخته ايد، وقت آن است كه به درخواست هاي خدمات و سؤالات مشتريان بپردازيد تا ارزش بيشتري براي پايگاه دانش خود ايجاد كنيد. سعي كنيد از كلمات خود مشتري براي مطرح كردن مجدد سوال و توضيح پاسخ استفاده كنيد – اگر مقاله شما پر از اصطلاحات فني و تخصصي باشد، تعاملي با مشتريان نخواهيد داشت.

براي داشتن يك تقويم آنلاين، ارسال فكس اينترنتي، تبديل تقويم و ... كافيست وارد سايت يار شويد.

براي خواندن ادامه اين مطلب كافيست اينجا كليك كنيد.

 

10 سوال اصلي در مصاحبه كاري آشپز

۳۱ بازديد

 تصميم به آشپز شدن، يك حركت شغلي بسيار ارزشمند است، به خصوص اگر عاشق غذا باشيد. فرصت هاي زيادي براي رشد شما در اين حرفه و همچنين گواهينامه هاي زيادي براي شغل آشپزي وجود دارد. حتي اگر كمي روحيه كارآفريني داشته باشيد، فرصت هاي بالقوه زيادي براي راه اندازي يك رستوران شخصي خواهيد داشت. اما قبل از همه ي اين ها شما بايد بتوانيد به يك موقعيت شغلي مناسب در اين زمينه دست پيدا كنيد. فرقي نمي كند كه تازه مي خواهيد وارد آشپزخانه شويد يا سال هاي زيادي در شغل آشپزي فعاليت داشته ايد؛ شما بايد شناختي دقيق از فرآيندهاي استخدام و آنچه كه در مسير رسيدن به شغل مطلوبتان با آن مواجه خواهيد شد، به دست آوريد. براي كمك به شما ما مجموعه اي از اصلي ترين سوالاتي كه در مصاحبه كاري شغل آشپز پرسيده خواهد شد را براي شما فراهم كرده ايم. اكثر اين سوالات طوري طراحي شده اند كه يك تصوير كلي از گذشته كاري، توانمندي ها و انگيزه هاي كاري تان را براي سرآشپز يا مدير رستوران ترسيم نمايد. رزومه ساز ها مي تواند شما را در اين امر ياري نمايد.

1. خودتان را معرفي نماييد.

اين سوال مي تواند به صورت هاي ديگري هم چون بيشتر درباره خودتان صحبت كنيد يا خودتان را چگونه معرفي مي كنيد؟ پرسيده شود. اين سوال يكي از سوالات استاندارد و رايج در مصاحبه هاي كاري است؛ پس خيلي خوب است كه جواب اين سوال را جلوي آينه يا در حضور دوستان يا يك اعضاي خانواده تان با صداي بلند تمرين كنيد. اين سوال صرفاً براي اين نيست كه مصاحبه كننده از شما شناخت بيشتري به دست آورد! در واقع نحوه پاسخ شما به اين سوال مصاحبه كننده، نشان مي دهد كه تا چه حد از خودتان (به عنوان يك كانديد استخدام در زمينه آشپزي) شناخت داريد.

پس جوابي كه مي دهيد بايد به طور خيلي خلاصه يك بررسي اجمالي از گذشته كاري تان، دستاوردهايتان در آشپزخانه و توضيح اين كه چرا الان در آن مجموعه براي استخدام هستيد، باشد. به عنوان مثال: من يك آشپز جوانِ متعهد و مشتاق هستم كه آماده ي كار سخت و يادگيري هستم. من قبل از اين در رستوران ها و آشپزخانه هاي كوچك كار مي كردم، اما بعد از ديدن آگهي استخدام شما تصميم گرفته ام يك پله بالاتر بروم و در اين حرفه رشد كنم.اگر رزومه مي نويسيد مي توانيد از رزومه ساز ها استفاده نماييد.

2. چرا شغل قبلي خود را رها كرديد.

خيلي دقت داشته باشيد كه منظور سوال اين نيست كه شما درباره شركت و شغل قبلي تان صحبت كنيد! شما بايد از انگيزه هاي خود، نقاط مثبت و فرصت هايي كه اين شغل جديد پيش پاي شما مي گذارد، صحبت كنيد. مثلاً مي توانيد اين طور بگوييد كه: “من از كار قبلي خودم راضي بودم ولي بعد از ديدن اين آگهي استخدام احساس مي كنم كه وقتشه تا وارد چالش جديد بشوم و من خيلي دوست دارم كه در اين مجموعه از بهترين هاي اين شغل ياد بگيرم و خودم را رشد دهم.”

تذكر مهم: هر كاري كه مي كنيد و هر جوابي كه مي دهيد، خيلي مراقب باشيد كه بدگويي نكنيد! به هيچ وجه، از شركت، همكاران و مديران قبلي خود بد نگوييد! حتي اگر از آن ها نفرت داريد و حاضر نيستيد كه حتي يك ثانيه هم كنار آن ها باشيد، بازهم نبايد در مصاحبه كاري از آن ها بد بگوييد و يا در فرم استخدام چيزي بنويسيد.

3. نقاط ضعف شما چيست؟

بسياري از كارفرمايان علاقه كمي نسبت به پرسيدن نقاط قوت كارجويان دارند؛ بالعكس خيلي تمايل دارند تا بر روي نقاط ضعف كارجويان تمركز كنند و در اين رابطه از آن ها سوال كنند. اين دسته از سوالات، اطلاعات زيادي –از شما- به كارفرماي آينده تان مي دهد. با اين همه، پاسخ مناسب به اين سوالِ زيركانه، مي تواند امتياز زيادي براي شما داشته باشد. بنابر اين شما بايد يك جواب خيلي خوب براي اين سوال آماده كنيد.

برخي متخصصين معتقدند كه بايد نقاط ضعف خود را كمرنگ و كم اهميت جلوه دهيد ولي بيان نقاط ضعف به خوديِ خود، مي تواند اثر مثبتي داشته باشد. فقط از كليشه پرهيز كنيد! اينكه بگوييد من بيش از حد كار مي كنم و وقت زيادي را صرف كارم مي كنم، هيچكس را فريب نخواهد داد! به جايش مي توانيد از اين جواب استفاده كنيد: “استاندارد ها و معيارهاي كاري من خيلي بالا هستند و اين گاهي باعث نا اميدي و اذيت شدن افرادي مي شود كه با من كار مي كنند ولي اين ميزان تعهد و فداكاري را ندارند.”

براي ارسال فكس از طريق اينترنت، نرم افزار دبيرخانه ساده، تبديل تاريخ شمسي به ميلادي با jdf و ... كافيست وارد سايت يار شويد.

براي خواندن ادامه اين مطلب از يار كافيست اينجا كليك كنيد.

 

10 نكته طلايي براي بايگاني اسناد

۳۰ بازديد

يا در محل كارتان اوراق و اسناد زيادي داريد كه نامنظم روي هم تلنبار شده و هر روز هم اوراق جديدي به قبلي ها اضافه مي شود؟ آيا فكر منظم و مرتب كردن اين توده حجيم، شما را نگران مي كند؟ آيا دسته بندي اسناد و اوراق را نشدني مي دانيد؟اما آرشيو كردن بدون نرم افزار بايگاني يا نرم افزار آنلاين بايگاني خيلي كار سختي نيست، اتفاقا برعكس مي تواند خيلي هم لذت بخش هم باشد، با نظم دادن به اين اوراق آشفته، افكار و كارهايتان نيز منظم شده و با انرژي و تمركز بيشتري مي توانيد كارهايتان را بهتر انجام دهيد.
1. اسناد را بررسي كنيد.

ابتدا همه اوراق و اسناد را بررسي كنيد تا مشخص شود بايگاني آنلاين كدام اسناد و اوراق ضروري است، كدام اسناد را مي توان ديجيتالي و با نرم افزار بايگاني تحت وب نگهداري كرد، بايگاني چه اسنادي ضروري نيست و دور ريختن آنها مشكلي ندارد. بررسي اسناد موجب صرفه جويي در فضا مي شود و مي توان از اوراق جديد بيشتري نگهداري كرد. زماني را براي بررسي اسناد خود در نظر بگيريد تا هر سند و مدركي كه براي شما نياز نيست را دور بريزيد و فضاي بيشتري براي خود ايجاد كنيد.
2. از آرشيو ديجيتالي استفاده كنيد.

بايگاني بعضي اسناد و مدارك الزام قانوني ندارد اما براي انجام امور مختلف نياز داريم تا آنها را آرشيو كنيم. لازم است بدانيد كه ديجيتالي كردن اسناد و مدارك و استفاده از نرم افزار بايگاني اولين گام اساسي براي جلوگيري از خطرات احتمالي از بين رفتن اطلاعات شركت است كه خيال سازمان را از هميشگي بودن اطلاعات آسوده مي كند.معمولا توصيه مي شود اين نوع اسناد را اسكن كرده و به صورت ديجيتالي مثلا با نرم افزار آنلاين بايگاني، آرشيو كرد. يادتان نرود كه نسخه كاغذي مدارك را نيز نگه داريد زيرا هر دو آنها در نبود ديگري مورد استفاده قرار مي گيرد. از بايگاني آنلاين و نرم افزار بايگاني تحت وب نيز مي توان استفاده كرد.
 3. از جعبه هاي بايگاني استفاده كنيد.

جعبه هاي بايگاني بايد متناسب با وزن و سايز محتوياتشان باشند. كيفيت و مرغوبيت جعبه هاي بايگاني بسيار مهم است، براي حفظ سلامت و ماندگاري بيشتر اسناد و مدارك، جعبه هاي بايگاني بايد مستحكم و بادوام باشند. جعبه هاي بايگاني سايز بزرگ را مي توانيد براي نگه داري چندين پوشه، زونكن، پاكت، كلاسور، فايل و پوشه آويز استفاده كنيد تا فضاي مكان بايگاني شما بهينه شود.

براي دانستن امروز تاريخ چندم است، فكس اينترنتي رايگان، تبديل تقويم و ... كافيست وارد سايت يار شويد.

براي خواندن ادامه اين مطلب كافيست اينجا كليك كنيد.